Огляд пройденого
- Ми створили посилання на куб Adventure Works в базі c такою ж назвою.
- Ми створили двох користувачів – mike і john (з такими ж паролями), і надали їм доступ до кубів.
- Ми створили звіт, і дали права всім користувачам його бачити. Крім того, користувачеві john явно заборонили його бачити.
Пункти 1 і 2 потрібно виконати тільки один раз. Більш того, є спосіб роздачі доступу до одного або декількох кубів кількох користувачів, і при цьому можна встановити обмеження на одне або більше вимірів. Цей функціонал ми розглянемо пізніше.
Давайте розглянемо, що буде, якщо увійти в модуль звітності під користувачем mike. Зробити це можна двома способами. Перший спосіб – стандартний: запустити модуль звітності і ввести дані в логон-форму:
Але є і другий спосіб – виконати ось цей пункт в контекстному меню для користувача в модулі адміністрування:
Після входу користувач john побачить послідовно ось такі вікна:
Примітка. Якщо Ви не бачите жодного звіту, значить, Ви чогось не зробили в модулі адміністрування:
1) або не виставили версію звіту в статус Active;
2) або не дали прав користувачеві ні на цей звіт, ні на одну з його батьківських папок.
Так як в модулі адміністрування ми створили тільки один звіт, то тільки він і відображається в дереві (в папці «Folder 1»). Коли ви створите більше звітів, всі вони будуть відображатися в цьому дереві.
Оберіть пункт контекстного меню Generate для цього звіту:
Зліва з’явиться нова закладка Reports, а в ній зверху будуть ще закладки, по одній для кожного згенерованого звіту:
Користувач може згенерувати відразу кілька звітів, і бачити їх на різних закладках одночасно.
Як бачите, у користувача модуля звітності такий самий вигляд дизайнера звітів, як у адміністратора. Це сталося тому, що користувач john належить профілю Default Profile, а для нього дозволені всі функції (тобто, користувач може не тільки дивитися звіт, але і змінювати структуру сторінки, обирати бажаний рівень деталізації, та ін.).
Звернемо увагу на ще одну особливість:
Якщо виконати цю операцію, вигляд буде такий:
Тобто, користувач бачить тільки звіт. Перемикатися між режимами перегляду Ви можете і в модулі адміністрування.
Таким чином, користувачі можуть бачити список звітів, обрати бажаний звіт, згенерувати його – і отримати дані з куба у вигляді pivot-таблиці. Крім того, користувач може:
- створювати свої власні сторінки;
- змінювати структуру звіту;
- встановлювати правила підсвітки;
- змінювати форматування;
- переглядати деталі (drill through);
- експортувати дані в Excel / PDF / PNG;
- друкувати звіт.
Всі ці дії детально описані в документації по модулю звітності.