Профілі дизайнера

Кожен користувач модуля звітності може виконувати зі звітом ряд дій, які йому дозволені адміністратором. У списку користувачів звітності навпроти кожного користувача вказано профіль, до якого він належить:

Залежно від профілю цьому користувачеві дозволено вчиняти ті чи інші дії зі звітом.

Список всіх профілів Ви можете бачити на закладці Designer Profiles:

Для кожного профілю в поле Access Level можна вибрати ті дії, які можна виконувати зі звітом:

Коли Ви вибрали значення, під ним відобразиться перелік дозволених дій:

Цей список – це «розшифровка» цього значення в поле Access Level.

Крім переліку дозволених дій зі сторінкою, профіль визначає також:

• права на зміну структури звіту (створення і шарінг власних обчислюваних мір, елементів, наборів);
• права на видимість розшаренних сторінок та інших елементів, розшаренних іншими користувачами;
• права на розсилку звітів поштою;
• права на експорт звітів в обраних форматах;
• права на додаткові дії в звіті (відображення графіків, експорт в форматі NRP, друк, робота з локальними кубами, дії на кубі, Drill Though з максимальною кількістю рядків, writeback);
• право дизайну Інтерактивного дешборда в браузері і право відображати інтерактивні звіти на планшеті аналогічно як на мобільному пристрої;
• налаштування за замовчуванням (показувати візуальні підсумки, при відкритті звіту не показувати вікна дизайнера).

Після установки системи в списку профілів дизайнера є 7 підготовлених профілів. Ці профілі створені виключно для зручності. Ви можете їх змінити або видалити, а також створити свої профілі.

Наведемо приклад. Клацніть по напису “Click here to add a new row” і введіть ім’я для нового профілю:

Далі заповніть внизу налаштування профілю так, як на малюнку і натисніть кнопку «Save»:

Тепер на закладці Report Users для користувача john встановимо цей профіль. Викликавши контекстне меню для цього користувача, виберіть пункт Edit Report User:

У вікні редагування користувача змініть його профіль на TEST PROFILE і натисніть «Save»:

Увійдемо в модуль звітності під користувачем john, і відкриємо будь-який звіт.

Увага! Якщо Ви не побачите жодного звіту, не забувайте, що у користувача може не бути прав. В цьому випадку увійдіть на закладку Reports і скористайтеся кнопкою для роздачі прав, а також переконайтеся, що є версія звіту зі статусом Active.

Після відкриття звіту Ви побачите, що користувач не має прав виконувати дії, які не дозволені цим профілем.