Створення посилання на звіт

Можна зробити так, щоб звіт був один, і при цьому в різних папках були посилання на цей звіт. Це може виявитися корисним, якщо є декілька департаментів, де кожен бачить тільки свою папку, але адміністратор не хоче створювати один і той же звіт декілька раз:

Вікно редагування властивостей посилання виглядає так:

В цій формі необхідно заповнити наступні поля:

• Name – можна задати або нову назву, або скористатися назвою самого звіту;
• Folder – вибрати в дереві папок ту папку, де буде знаходитися саме посилання;
• Report – з випадаючого списку із звітами, вибрати звіт, на який буде вказувати посилання;
• Status – якщо обраний статус «use report status», то враховується статус самого звіту, в іншому випадку враховується статус посилання;
• Notes – принцип той же, що і в пункті Status.

Останнім етапом, буде роздача прав користувачам та іншим адміністраторам на цей звіт.

Якщо роздавати права адміністраторам кнопкою , то роздача прав буде вестися на сам звіт (а не на його посилання).

Покажемо процес на прикладі. Давайте створимо посилання для деякої групи топ-менеджерів. Для початку створимо папку, в якій будуть лежати посилання:

Потім роздамо права на цю папку конкретним менеджерам або ролі, в яку входять вищезгадані менеджери. Наступним кроком буде створення самого посилання:

У вікні, яке з’явиться, вибираємо раніше створену папку:

Далі оберемо сам звіт:

Інші параметри будуть наступними:

Потім BAT запропонує роздати права на цей звіт, після чого ми отримаємо папку, в якій міститься посилання на звіт:

Внизу бачимо повідомлення для адміністратора, яке говорить про те, що якщо у адміністратора є кілька посилань на один звіт, то редагуючи версію звіту в одному місці (під якимось із посилань) він отримає зміни в самому звіті, а не тільки в самому посиланні.

У разі якщо виникне необхідність видалити звіт або папку зі звітами, на які існують посилання, ВАТ Вам видасть попередження про те, що всі посилання на звіт будуть теж видалені.