Создание ссылки на отчет

Можно сделать так, чтобы отчет был один, и при этом в разных папках были ссылки на этот отчет. Это может оказаться полезным, если есть несколько департаментов, каждый видит только свою папку, но администратор не хочет создавать один и тот же отчет несколько раз.

Окно редактирования свойств ссылки выглядит так:

В этой форме необходимо заполнить следующие поля:

• Name – можно задать либо новое название, либо воспользоваться названием самого отчета;
• Folder – выбрать в дереве папок ту папку, где будет находиться сама ссылка;
• Report – из выпадающего списка с отчетами, выбрать отчет, на который будет указывать ссылка;
• Status– если выбран статус «use report status», то учитывается статус самого отчета, в противном случае учитывается статус ссылки;
• Notes – принцип тот же, что и в пункте Status.

Последним этапом, будет раздача прав пользователям и другим администраторам на этот отчет.

Если раздавать права администраторам кнопкой , то раздача прав будет вестись на сам отчет (а не на его ссылку).

Покажем процесс на примере. Давайте создадим ссылку для некоторой группы топ-менеджеров. Для начала создадим папку, в которой будут лежать ссылки:

Затем раздадим права на эту папку конкретным менеджерам либо роли, в которую входят вышеупомянутые менеджеры. Следующим шагом будет создание самой ссылки:

В появившемся окне выбираем ранее созданную папку:

Далее выберем сам отчет:

Остальные параметры будут следующими:

Затем BAT предложит раздать права на этот отчет, после чего мы получим папку, в которой содержится ссылка на отчет:

Внизу видно уведомление для администратора, которое говорит о том, что если у администратора есть несколько ссылок на один отчет, то редактируя версию отчета в одном месте (под какой-то из ссылок) он получит изменение в самом отчете, а не только в ссылке.

В случае если возникнет необходимость удалить отчет или папку с отчетами, на которые существуют ссылки, ВАТ Вам выдаст предупреждение о том, что все ссылки на отчет будут тоже удалены.