На панели инструментов «Интерактивного дашборда» доступна опция – Автоматически: Если эта опция включена, то при всех изменениях структуры страницы сразу будут отображаться обновленные данные. Если же эта опция отключена, то Вы можете сначала модифицировать страницу как угодно, а потом нажав на кнопке панели инструментов Обновить послать запрос на сервер за данными:

После того как Вы создали ряд дашбордов, у Вас есть возможность предоставить к ним совместный доступ. Для этого надо нажать правой кнопкой мыши по названию дашборда и выбрать соответствующий пункт меню: После этого другие пользователи и администратор будут видеть Вашу страницу в списке расшаренных дашбордов.