Профили дизайнера

Каждый пользователь модуля отчетности может выполнять с отчетом ряд действий, которые ему разрешены администратором. В списке пользователей отчетности напротив каждого пользователя указан профиль, к которому он принадлежит:

В зависимости от профиля этому пользователю разрешены те или иные действия с отчетом.

Список всех профилей Вы можете видеть на закладке Designer Profiles:

Для каждого профиля в поле Access Level можно выбрать те действия, которые можно выполнять с отчетом:

Когда Вы выбрали значение, под ним отображается перечень разрешенных действий:

Этот список – это «расшифровка» выбранного значения в поле Access Level.

Кроме перечня разрешенных действий со страницей, профиль определяет также:

• права на изменение структуры отчета (создание и шаринг собственных вычисляемых мер, элементов, наборов);
• права на видимость расшаренных страниц и других элементов, расшаренных другими пользователями;
• права на почтовую рассылку;
• права на экспорт отчетов в выбранных форматах;
• права на дополнительные действия в отчете (отображение графиков, экспорт в формате NRP, печать, работа с локальными кубами, действия на кубе, Drill Though с максимальным количеством строк, обновление данных на всех страницах, writeback);
• право дизайна Интерактивного дашборда в браузере и право отображать интерактивные отчеты на планшете аналогично как на мобильном устройстве;
• настройки по умолчанию (показывать визуальные итоги, при открытие отчета не показывать окна дизайнера).

После установки системы в списке профилей дизайнера есть 7 подготовленных профилей. Эти профили созданы исключительно для удобства. Вы можете их изменить или удалить, а также создать свои профили.

Приведем пример. Кликните по надписи “Click here to add a new row” и введите имя для нового профиля:

Далее заполните внизу настройки профиля так, как на рисунке и нажмите кнопку «Save»:

Теперь на закладке Report Users для пользователя john установим этот профиль. Вызвав контекстное меню для этого пользователя, выберите пункт Edit Report User:

В появившемся окне редактирования пользователя измените его профиль на TEST PROFILE и нажмите «Save»:

Войдем в модуль отчетности под пользователем john, и откроем любой отчет.

Внимание! Если Вы не увидите ни одного отчета, не забывайте, что у пользователя может не быть прав. В этом случае войдите на закладку Reports и воспользуйтесь кнопкой  для раздачи прав, а также убедитесь, что есть версия отчета со статусом Active.

После открытия отчета Вы увидите, что пользователь не имеет прав выполнять действия, которые не разрешены этим профилем.